1. Определете целта на събитието
Преди да започнете с организацията, е важно да сте наясно защо правите това парти.
Искате да отбележите конкретен успех, да сплотите екипа или просто да дадете възможност на хората да се отпуснат заедно?
Ясната цел помага следващите решения да бъдат по-лесни и последователни.
2. Изберете подходящото място
Мястото задава тона на събитието още преди то да е започнало.
То трябва да е съобразено не само с броя гости, но и с характера на компанията и типа парти, което планирате. Добрата акустика, удобното разположение и достатъчното пространство са фактори, които влияят на цялостното преживяване и трябва да бъдат предвидени.
3. Съобразете програмата с публиката
Фирмените партита събират хора с различни интереси, възрасти и роли в компанията.
Затова програмата трябва да бъде балансирана и да не поставя никого в неудобна ситуация.
Най-добрите програми не са “претрупани”. Оставят достатъчно време за разговори и не изискват постоянно участие от всички.
4. Музиката като фон и двигател
В началото на вечерта музиката трябва да създава настроение, без да пречи на комуникацията. С напредването на времето тя може постепенно да се превърне в основен елемент на атмосферата.
Плавните преходи са от ключово значение – рязката промяна на стил или сила често действа разсейващо.
5. Изберете DJ с опит във фирмени събития
Работата на DJ на фирмено парти изисква по- различен подход от този на клубна вечер. Тук е важно да се усеща динамиката на групата и да се поддържа баланс между енергия и комфорт.
Опитният DJ знае кога да поведе и кога да остави музиката да бъде дискретен фон.
6. Озвучаване и техническа подготовка
Качественото озвучаване рядко се забелязва, но лошото – винаги.
Важно е техниката да е съобразена с пространството и броя гости, както и да има резервна техника при необходимост.
Техническата сигурност създава спокойствие, както за организатора на събитието, така и за DJ-ят .
7. Не претоварвайте програмата
Желанието да включите много елементи е напълно разбираемо, но често води до умора.Прекалено стегнатата програма оставя малко място за спонтанност и истинско отпускане.
По-добре е да има няколко добре подбрани акцента, отколкото твърде много активности.
8. Оставете място за спонтанност
Част от чара на фирменото парти са моментите, които не са планирани.
Когато програмата позволява гъвкавост, хората се чувстват по-свободни и естествени.
Това често води до най-приятните и запомнящи се моменти.
9. Създайте усещане за завършеност
Добре организираното събитие има ясно начало, плавно развитие и спокоен финал.
Това помага на гостите да усетят вечерта като цялостно преживяване, а не като поредица от случайни моменти.
Финалът е това, което остава последно в спомените.
10. Помислете за преживяването, не само за организацията
В крайна сметка хората няма да помнят точната програма или часовете. Те ще помнят атмосферата, отношението и начина, по който са се почувствали по време на събитието.
Когато преживяването е добре обмислено, събитието изпълнява своята цел.
Успешното фирмено парти е резултат от ясен замисъл, балансирана организация и внимание към детайлите.
Когато всички елементи работят заедно, вечерта се случва естествено и без напрежение.Ако планирате фирмено парти и търсите музика, която да създаде правилната атмосфера, с удоволствие ще обсъдим как да го направим приятно и запомнящо се.
